首先我們從兩個(gè)方面分析:人腦的專(zhuān)注力分析和日常工作項(xiàng)目細(xì)化。
一、大腦專(zhuān)注力
大腦的專(zhuān)注力又分為,集中性、選擇性、持續(xù)性、交替性、分配性,五個(gè)方面,我們現(xiàn)在從這五個(gè)方面細(xì)分。
1、集中性專(zhuān)注力
意思是人對(duì)某種東西的刺激,人腦折射出的一種反應(yīng)方式。例如,員工在上班的時(shí)候,員工的專(zhuān)注力集中,老板召開(kāi)會(huì)議,當(dāng)員工在會(huì)議上被點(diǎn)名,員工聽(tīng)見(jiàn)立刻給予及時(shí)性的反應(yīng)。這種反應(yīng)統(tǒng)稱(chēng)為集中性專(zhuān)注力。
2、選擇性專(zhuān)注力
意思是人能將專(zhuān)注力高度集中在自己選擇的事情中,不會(huì)被外界所干擾。例如,蔬菜配送公司中的員工,李某,就是一個(gè)典型的選擇性專(zhuān)注力的例子,李某在進(jìn)行分揀的時(shí)候,習(xí)慣性插著耳機(jī),聽(tīng)自己喜歡的歌,手里在不停的進(jìn)行菜品的分揀工作,心眼同時(shí)專(zhuān)注在自己選擇的事情上,效率非常高,其它員工則被其它員工干擾,效率低下。
3.持續(xù)性專(zhuān)注力
意思是專(zhuān)注力在一件事情上的持續(xù)性有多長(zhǎng)。例如,培訓(xùn)大會(huì)上,員工能專(zhuān)注的傾聽(tīng),認(rèn)真的學(xué)習(xí),持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng)。
4.交替性專(zhuān)注力
意思是從一件事情的專(zhuān)注中切換到另一件事情上,來(lái)回切換專(zhuān)注力依然那么強(qiáng)烈。我們還是以蔬菜配送公司的員工為例,在分揀工進(jìn)行工作的時(shí)候,就要求他們有這種交替性專(zhuān)注力,菜品種類(lèi)繁多,需要分揀完一個(gè)品類(lèi),迅速選擇下一個(gè)品類(lèi)繼續(xù)分揀,專(zhuān)注力始終很強(qiáng)烈。效率自然就高。
5.分配性專(zhuān)注力
意思是同時(shí)專(zhuān)注兩件或更多件的事情上,專(zhuān)注力依然很強(qiáng)烈。這種就是我們平常說(shuō)的,左右腦很發(fā)達(dá)的人,例如蔬菜配送公司的李某,他耳朵插著耳機(jī)在學(xué)習(xí),左右手還不聽(tīng)的進(jìn)行分揀工作,嘴里還唱上兩句。
接下來(lái)我們來(lái)講第二大點(diǎn),蔬菜配送公司如何在日常工作中細(xì)化提高工作效率?
二、日常工作項(xiàng)目細(xì)化提高效率
1,番茄工作法
分段設(shè)立小目標(biāo),一個(gè)目標(biāo)25分鐘完成。完后休息5分鐘進(jìn)行下一項(xiàng)。
分揀工在25分鐘內(nèi)完成一個(gè)品類(lèi)的分揀,如果提前完成,多出的分揀,蔬菜配送公司的老板們就要多多獎(jiǎng)勵(lì)。
2,要事第一法則
分揀工首先選擇的是馬上要配送的公司,而不是忙著處理其它雜事,如清洗菜筐,整理菜品等。不管是分揀工還是其它工種,這條法則都是適應(yīng)的,重要的事情要先做,重要的事情要先做,重要的事情要先做。
3,工作環(huán)節(jié)干凈整齊衛(wèi)生
在分揀中心里,每日要將分揀后的雜物清理干凈,為高壓水槍清洗場(chǎng)地,再將物品擺整齊,歸類(lèi)公司鏢旗,為接下來(lái)的工作提交做好準(zhǔn)備。環(huán)境好,心情就好,心情好效率也就提升了。老板們聽(tīng)懂了嗎?
4.,養(yǎng)成自己的工作習(xí)慣
尋找自己的專(zhuān)注力集中的點(diǎn),比如你聽(tīng)音樂(lè)能專(zhuān)注工作,你就用音樂(lè)輔助。如果你需要良好的環(huán)境,那你就創(chuàng)造自己舒適的環(huán)境,來(lái)提高自己的工作效率。
最后總結(jié),想要效率高就要用心關(guān)注日常的工作細(xì)節(jié),把每一個(gè)細(xì)節(jié)處理好了,捋順了,心情舒暢了,工作效率就自然提升了。還有就是心有所向,必有所動(dòng)。心中有強(qiáng)烈的目標(biāo),目標(biāo)驅(qū)使這你不斷向前的動(dòng)力。工作自然就嗷嗷叫了。
員工效率低下的兩個(gè)原因:要么你錢(qián)給的不夠,要么心里不爽。解決這兩個(gè)問(wèn)題,效率就自然提升了。